ТЕХНОЛОГИЯ INGIPRO

Успешность проектов объектов капитального строительства

ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ

Применение технологии INGIPRO сократит координационные и операционные расходы, минимизирует время на создание ценности, повысит качество в двух аспектах: 

  1. При производстве результата («Создание ценности») 
  2. В последующем межорганизационном взаимодействии 

В обоих случаях происходят неконтролируемые временные потери. На первой схеме показаны доли распределения времени при текущем подходе в отрасли, на второй — при применении технологии INGIPRO.

tech-scheme.png 55,3 КБ


Именно творческая инженерная работа, требующая специализированных компетенций, производит основную ценность проекта, и именно ее долю от общего времени работы над проектом нужно стремиться увеличивать. 

Производительность труда по созданию ценности можно увеличить за счет: 

  • Уменьшения доли координационных и операционных расходов 
  • Снижения доли ошибочной работы («Работа в корзину») 



1. ПРОИЗВОДСТВО РЕЗУЛЬТАТА

При разработке проектной документации для ОКС существуют известные проблемы, которые не имеют единого работающего решения. Рассмотрим эти проблемы и способы их решения с помощью нашей технологии. 

1.1. КООРДИНАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ


Координационные расходы на проект — это любые действия, связанные с общением и координацией действий. Например, когда сотрудники команд проекта жалуются, что не могут заниматься работой, которая создает ценность, поскольку вынуждены вести переписку — они выполняют координационные задачи, а проект несет координационные расходы. 

1.2. ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ 


Для того чтобы выработать комплект документов необходимо выявить всех взаимосвязанных участников проекта, обладающих нужной информацией, регулярно запрашивать необходимые документы и передавать свои результаты коллегам. 

1.3. ОШИБОЧНАЯ РАБОТА (РАБОТА В КОРЗИНУ) 


В работе над проектом часто возникают ситуации, когда сотрудники компании проделали работу хорошо, но она оказалась несвоевременной или излишней, потому что по объективным причинам изменились обстоятельства, пока производился результат. 

2. МЕЖОРГАНИЗАЦИОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

При создании проекта ОКС задействовано много организаций. Для того чтобы одна организация что-то получила от другой, необходимо: 

  1. Выйти на контакт с официальными представителями по проекту в этой организации 
  2. Выполнить официальные запросы, если необходимо получить факт ответа или неответа 
  3. Получить юридически значимое подтверждение о получении запроса 
  4. Приступить к коммуникации по существу с командой другой организации 
  5. Завершить взаимодействие обменом официальных документов 

Эти и другие вариации действий кардинально тормозят взаимодействия по существу дела, что вызывает сильные задержки. Отсутствие возможности осуществлять официальные, юридически значимые и целеориентированные поставки полезной информации в электронном виде ведет к огромным временным потерям проекта. 

В этой части точно так же проявляются определенные выше проблемы: 

  • Координационные расходы 
  • Операционные расходы 
  • Ошибочная работа 

Суть решения INGIPRO состоит в упрощении организации взаимодействий под проект объекта капитального строительства

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА СОД

Через СОД проходят все информационные потоки проекта. Схема объединяет всех участников проекта и обеспечивает оперативность коллективной работы и информационную безопасность проекта.
sod-scheme.png 124,6 КБ



Перечисленные ниже преимущества от внедрения технологии INGIPRO повышают производительность труда участников проекта ОКС минимум на 10%: 

  1. Все, кто участвует в создании проекта ОКС, находятся в рамках общего проекта. Каждый выполняет работу в своих подразделениях — рабочих группах, созданных по целевому назначению. 
  2. Устраняются информационные простои: становится понятно, кто, кому и что должен отправить. Коммуникация не пропадает и не растягивается на недели, так как факт передачи информации фиксируется и отображается системой. 
  3. Коммуникация носит прямой, предметный и протокольный характер на всех этапах разработки проекта и осуществляется в одном пространстве. 
  4. В СОД организовано юридически значимое взаимодействие при помощи ЭЦП и т.д. 

ЭФФЕКТЫ ОТ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИИ INGIPRO

ЭФФЕКТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ: 


  • Сокращение координационных расходов не менее чем на 50%
  • Сокращение операционных расходов более чем на 70%
  • Существенное сокращение объема ошибочной работы («Работы в корзину») Повышение прозрачности и внутренний контроль деятельности 

ЭФФЕКТЫ ДЛЯ ПРОЕКТА: 

  • Экономия времени до 50% на межорганизационное взаимодействие (согласования, запросы, изменения и т.д.) при слабом вовлечении участников. Экономия больше 50% времени достигается в случае, когда использование технологии прописано в требованиях к проекту 
  • Повышение качества проектных решений за счет сокращения коллизий. Возможность закладывать в проект интересы и требования всех участников, включая эксплуатирующие организации 
  • Описанные выше эффекты обеспечивают: сокращение сроков возведения ОКС, минимизацию рисков выхода за бюджет, а также обеспечивают повышение общей удовлетворенности от результата работы всех участников.